Pensiones Voluntarias

En nuestro Módulo Pensiones Voluntarias usted podrá liquidar y pagar de forma electrónica los aportes a pensiones voluntarias sin necesidad de moverse de su oficina.

Beneficios:

• Realice en un sólo proceso la liquidación y pago de Pensiones Voluntarias a más de una Administradora de Fondos de Pensiones*.
• Ya no será necesario trasladarse a los bancos para realizar los aportes a Pensiones Voluntarias, ahora ingresando a nuestro aplicativo podrá realizar sus aportes de una forma fácil, rápida y confiable.
• Generación de informes y certificados individuales.
• Asesoría personalizada siempre que lo requiera.

*Aplica para las AFP Porvenir y Old Mutual. Próximamente para otras Administradoras de Fondos de Pensiones.

Pila: Planilla Integrada de Liquidación de Aportes

A través de Pila usted podrá realizar la liquidación y el pago de aportes a Seguridad Social (Salud - Pensión - Riesgos) y Parafiscales (CCF - Sena - ICBF).

Haga uso de la modalidad que más se ajuste a sus necesidades:

Modalidad Planilla Electrónica

La modalidad de Planilla Electrónica está disponible en nuestro portal y le permite efectuar de forma autónoma la liquidación o validación de los aportes a Seguridad Social y Parafiscales para cualquier tipo de Aportante: Empresas, Independientes, Empleadores Domésticos y/o Pagadores de Pensiones. Mediante esta modalidad puede realizar pagos por transferencia electrónica a través del botón PSE o de forma presencial*.

Beneficios

• Asesoría personalizada a través de nuestros canales de servicio: Chat, pestaña Contáctenos, Línea de Servicio Telefónico y Consultores* estratégicamente georeferenciados en el país.
• Acceso a nuestro portal las 24 horas del día los 7 días de la semana.
• Disponibilidad de información histórica.
• Generación de liquidaciones desde Excel.
• 5 perfiles de usuario con características específicas y parametrizables que le permitirán administrar y consultar la información de acuerdo con sus necesidades.
• Autocorrección de errores y corrección de archivos planos por pantalla.
• Validación en línea de AFP con lo reportado por Asofondos y Colpensiones.
• Validación de novedades de retiro a partir del segundo mes de pago frente a la base de datos de empleados vigentes.
• Adición y eliminación de empleados en planillas existentes
• Certificación de pago con o sin IBC generado de forma autónoma por cada trabajador.
• Generación masiva de certificados con o sin IBC agrupados por sucursal, ciudad y centro de trabajo.
• Diversidad de informes de liquidación por sucursales, razones sociales, administradoras y/o empleados.
• Proyección de intereses moratorios.

*Aplican condiciones y restricciones.

Modalidad Planilla Asistida

En esta modalidad, usted puede solicitar la generación de la liquidación de aportes a la Seguridad Social y Parafiscales de manera asistida a través de los siguientes canales:

• Módulo de Autoservicio en nuestro portal web
• Chat Abril
• Línea de Servicio Telefónico de su ciudad, (más información en "¿Cómo liquido mis aportes?").

Esta opción puede ser utilizada por:

• Planillas con Cotizantes Independientes con Ingreso Base de Cotización menor a 2 SMLMV.
• Independientes Residentes en los municipios de categoría 5 y 6 cuyo Ingreso Base de Cotización sea igual a 2 e inferior a 4 SMLMV.
• Empleadores que cuenten con hasta 2 cotizantes.
• Empleadores residentes en los municipios de categoría 5 y 6 que cuenten con hasta 4 cotizantes.

¡Importante! Para esta modalidad, sólo se pueden realizar pagos de forma presencial.

Beneficios:

• Generación y consulta de claves de pago y certificados a través del módulo Autoservicio de aportesenlinea.com
• Envío automático de claves de pago cada mes, vía correo electrónico y mensajes de texto (SMS), sin necesidad de comunicarse con un asesor especializado, siempre y cuando la liquidación no presente modificaciones.
• Liquidación asistida por asesores especializados.

Para más información remítase a la pestaña ¿Cómo liquido mis aportes?

Nómina Electrónica

El documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica es el soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables del IVA – Cuando aplique – se deriva de los pagos o abonos en cuenta relacionados con la nómina que se desprenden de una relación laboral, de pensiones o legal y reglamentaria.

Está compuesto por los valores devengados de nómina, los valores deducidos de nómina, y el valor total de la diferencia de los mismos.

Este documento se debe generar y transmitir para la validación de la DIAN, por cada uno de los beneficiarios de los pagos realizados por parte del sujeto obligado (Empleador). El sujeto obligado es aquel que requiera este documento como soporte de costos, gastos y deducciones.

Beneficios

• Nuestros clientes podrán integrar su proceso de nómina al de PILA.
• Precios competitivos en el mercado.
• No hay cláusulas de permanencia.
• El proceso de habilitación será gratuito.
• Planes que se ajustan a las necesidades del mercado.
• Garantizamos el manejo adecuado y seguro de los datos.
• Se dispondrá una malla de validación para nuestros clientes, su objetivo será mitigar los posibles errores en la información que se transmitirá a la DIAN.